Le World Agroforestry Centre (ICRAF) est l’un des 15 Centres du Groupe Consultatif sur la Recherche Internationale en Agriculture (CGIAR). La vision de l’ICRAF est de transformer la vie et les paysages du monde en développement à travers l’utilisation des arbres et des innovations agroforestières. Sa mission est de générer la connaissance basée sur la science sur les divers rôles que joue l’arbre dans les paysages agricole et d’utiliser la recherche pour faire avancer les politiques et pratiques qui seront bénéfiques au pauvre et à l’environnement. Le siège de l’ICRAF se trouve à Nairobi, au Kenya, mais l’ICRAF travaille dans 22 pays en Afrique, en Amérique Latine et en Asie. L’Afrique de l’Ouest et du Centre est l’une des cinq régions globales de l’ICRAF, composée de 23 pays, groupés en 3 nœuds: Sahel, Humide Tropicale, et la Haute Guinée en Afrique de l’Ouest.

Dans le nœud de la Haute Guinée, l’ICRAF en collaboration avec le Centre International de Recherche en Foresterie (CIFOR), fournit des services techniques à l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) en Guinée et en Sierra Leone pour la mise en œuvre du Projet Landscape Management for Improved Livelihoods in transboundary areas of Sierra Leone and Guinea (LAMIL-TBA). C’est dans ce cadre que l’ICRAF est à la recherche de candidatures pour le Poste de Secrétaire Bilingue dont les termes de références suivent :

Tâches et Responsabilités :

La personne sera basée à Conakry et travaillera sous la supervision du Chef de Projet. Ses principales taches et responsabilités sont comme suit :

-         Préparer les réunions et assurer la bonne circulation de l’information

-         Préparer les PV des réunions

-         Suivre les courriers administratifs et financiers

-         Préparer les correspondances administratives et financières

-         Faire la mise à jour de l’annuaire téléphonique du bureau

-         Faire la saisie des documents administratifs et financiers

-         Gérer le stock de fournitures de bureau

-         Préparer les ordres de mission

-         Faire le classement des documents administratifs et financiers du Projet

-         Gérer le calendrier et les rendez vous du chef du Projet

-         Gérer la petite caisse du projet

-         Préparer les arrêts de la petite caisse et les demandes de réapprovisionnement

-         Veiller à la conformité des pièces justificatives produites lors des paiements au niveau de la petite caisse.

-         Mettre les numéros de référence sur toutes les pièces justificatives de dépense.

-         Faire la photocopie des reçus de la petite caisse et autres documents du projet

-         Toutes autres tâches liées au secrétariat et à la gestion de la petite caisse.

Qualifications requises:

Pour être éligible à ce poste le candidat doit :

-         Etre Diplômé en Secrétariat/Comptabilité ou tout autre discipline similaire;

-         Avoir une expérience avérée en secrétariat d’un minimum de 3 ans avec une organisation internationale dans un poste similaire ;

-         Maîtriser les logiciel suivants : Word, Excel, PowerPoint ; Internet

-         Faire preuve d’une grande discrétion;

-         Avoir une grande capacité de travail en équipe et de rédaction des rapports ;

-         Posséder un excellent niveau en français et anglais (oral et écrit) ;

-         Etre capable de fournir un travail de qualité sous pression dans un milieu de diversité culturelle.

NB : La candidate retenue devra être immédiatement disponible et les dossiers de candidature ne seront pas rendus

Les termes de l’offre

Le contrat initial est de courte durée, son renouvellement est assujetti à la disponibilité de financement et à la performance du postulant. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer les pièces suivantes :

-         un CV détaillé contenant les noms et adresses de trois personnes de références (y compris les numéros de téléphone, fax et adresses e-mail) ;

-         une lettre de motivation ;

-         et les détails des prétentions salariales.

Par courrier électronique aux courriels ci-après :

-         lamil.tba@gmail.com

-         mohamadoubella@yahoo.fr

-         h.roy-macauley@cgiar.org

ou par courrier déposé au bureau du Projet LAMIL-TBA à Taouyah, Commune de Ratoma, Conakry.

Il sera précisé dans l’objet la mention suivante : « Demande pour le Poste de Secrétaire LAMIL-TBA».

Date limite de dépôt : Lundi 6 Avril 2009 à 12 h00.

L’ICRAF a confiance que la diversité du personnel permet de promouvoir la passion de l’excellence et encourage fortement les candidatures féminines.

Seuls les candidats qui rempliront les conditions susmentionnées et seront présélectionnés seront contactés.

Nous vous invitons à mieux connaître l’ICRAF en naviguant sur son site web :
http://www.worldagroforestrycentre.org

  

Le Chef de Projet PI
Mr Bessike Balinga Michael Philippe